Sachbearbeiter* im Forderungsmanagement (m/w/d)

Über uns

Mehr als 300 künftige Kollegen* an 14 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Property Management für Gewerbe- und Wohnimmobilien sowie Vermietung. Im Team zusammenarbeiten und gemeinsam unsere Kunden und Mieter bestmöglich zu betreuen, ist unser Ziel. Unser nachhaltiges Wachstum bietet Ihnen vielfältige Perspektiven sich einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein.

Aufgaben

• Prüfung der Mietzahlungen sowie Beitreibung rückständiger Beträge
• Entgegennahme von rückständigen Beträgen, wie Mieten oder Kautionen, und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Durchführung von Gesprächen mit rückständigen Mietern und Eigentümer, um aufgelaufene Rückstände abzubauen
• Erstellung von wöchentlichen bzw. monatlichen Reportinglisten
• Einleitung und Überwachung von Mahnverfahren
• Unterstützung bei allen Vorgängen im Bereich der Auftragsabwicklung, der Rechnungsstellung und Rechnungsanweisung
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und den gesetzten Terminabgaben
• Betreuung und Bearbeitung des Hausverwaltungsprogrammes DOMUS
• Abschluss und Nachhalten von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Monatliche Abstimmungstermine mit dem Auftraggeber

Dein Profil

• Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung bzw. Betriebskostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• Erfahrung mit der Software DOMUS4000 oder RELion wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung und sehr gute Umgangsformen
• Selbstständige, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Engagement und Teamfähigkeit

Unsere Benefits

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Fitnessstudio
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Bikeleasing